Аутсорсинг офисной печати — продуктивный метод уменьшения издержек на применение офисной техники. Для того чтоб воспользоваться методом, надо оформить договор с фирмой, предоставляющей услуги покопийного обслуживания оргтехники. Договором предусмотрена длительная аренда нужного в офисной работе оснащения. Клиент платит компании лишь только за фактическое употребление взятого в аренду устройства, к примеру, за каждую распечатанную страницу. Сменой расходных материалов, систематическим обслуживанием и ремонтом занимается собственник оргтехники.

Специфика покопийного обслуживания

Аутсорсинг печати подразумевает доставку, установку, настройку, обслуживание и ремонт печатающего оборудования, качественно подобранного под потребности обслуживающих сотрудников и осуществляемые в офисе задачи. В общую сумму арендной платы, размер которой может зависеть от частоты реального применения техники, уже вписаны все издержки по обеспечению безотказной работы офисного оборудования.

Услуга может включать выполнение нижеперечисленных задач:

1. Выбор оргтехники под особенности работы офиса.
2. Поставка, установка, регулировка, апгрейд оргтехники.
3. Своевременная поставка, замена, утилизация расходных материалов.
4. Контроль, диагностика, ремонт поврежденного оборудования с бесплатной заменой новых запчастей.
5. Регулярное профилактическое обслуживание.
6. Сборка и настройка подменной техники на срок восстановления неисправного устройства.
7. Консультации по использованию оргтехники.
8. Выдача ежемесячных отчетов по употреблению арендованного оснащения.

Работу с заказчиком фирма начинает с выполнения аудита, который дает возможность определить степень загрузки, оптимальное местоположение, число необходимых печатающих устройств. Потом, происходит определение уровня предоставления услуги, согласовывание требований, расчет стоимости отпечатка и оформление договора.

Достоинства услуги

Покопийное обслуживание по России освободит от потребности выбора, закупки и содержания в исправном техническом состоянии сложной техники. Служащим офиса не нужно будет думать о наличествовании и своевременной замене расходных материалов. Фирма установит и настроит нужное ПО, обучит персонал эффективной работе с печатающими устройствами. Техподдержка работает круглосуточно, потому заказчик может быть всегда уверен в быстром получении профессиональной поддержки